Skriv ned alt
Er det noe som stjeler energi fra oss så er det at vi går rundt og kverner på alt vi skulle ha gjort, og det vi må huske på. Skriv ned alt du trenger å huske med en gang, slik at du mentalt kan slippe det. 

Finn en måte som fungerer godt for deg til dette, enten det er en notatbok, en app som lar deg holde oversikt over gjøremål eller en kalender.

Still det viktigste spørsmålet
Ofte er tidsbrist et spørsmål om prioritering. Lærer du deg kunsten å prioritere riktig kan du også velge bort ting som ikke haster, eller som egentlig ikke må gjøres. 

Et verktøy for å hjelpe deg er å stille deg selv  spørsmålet “Hva er viktig nå?”. Når du har det klart og tydelig for deg hva som er viktigst akkurat nå er det ikke bare lettere å prioritere, det blir også mindre stressende når du bevisst har lagt bort eller utsatt oppgaver.

Sjekk og besvar e-poster 2 ganger om dagen
E-post er fremdeles en av de mest populære måtene å kommunisere skriftlig på, og de fleste av oss får enorme mengder mail i løpet av en måned - både på jobb og privat. 

Å lese og besvare e-post løpende gjør at du stadig blir avbrutt i oppgavene dine. Sett heller av 2 faste tider hver dag hvor du går igjennom og håndterer e-post, og slå av e-post oppdateringer utenom disse tidene.

Splitt og hersk
Del opp oppgavene dine i mindre oppgaver. Det er enklere å få mindre oppgaver gjort enn å hive seg i kast med et stort prosjekt, og derfor er også sjansen større for å få jobben unna heller enn at den stadig blir utsatt. 

Start dagen i går
Få en bedre start på dagen ved å på forhånd ha bestemt hva du skal gjøre. På den måten kommer du raskere i gang med oppgavene. Du kan også spare tid og fjerne stress på å gjøre andre forberedelser dagen før, enten det er å legge frem det du skal ha på deg eller gå over agendaen for morgenmøtet.

Fyll ventetid med noe nyttig
I løpet av en dag har du gjerne tid som går bort til å komme deg til og fra jobb, stå i kø, vente på å komme inn til en avtale, lage mat også videre. Denne tiden kan med fordel brukes mer produktivt. Bruk den kreativt til å komme opp med nye ideer, lytt til en relevant podcast, løs problemer, les bøker eller artikler, besvar e-poster eller legg planer.

Finn ut når du er mest produktiv
De fleste av oss har en tid på dagen eller kvelden hvor vi fungerer best og rett og slett er mer effektive. Om du identifiserer når dette er for deg, kan du legge de mest krevende oppgavene til denne perioden. På den måten slipper du å slite med de tøffeste utfordringene når du er sliten eller ikke fungerer optimalt.

Stå opp tidligere for å bli mer proaktiv
Folk som står opp tidligere er mer proaktive, viser resultater av flere studier publisert i Journal of Applied Social Psychology. Å være proaktiv vil si å være villig til og i stand til å foreta handlinger som endrer en situasjon til din fordel. 

Når du er proaktiv tar du kontroll over en situasjon som potensielt kan bli stressende eller komplisert, og finner en løsning i forkant. På den måten reduserer du både stress og tid brukt til brannslukking senere. 

Les videre