5

Bilder

Bedre logistikk. Her skannes SSCC-koden mot kundeordre med håndholdt enhet, før Merit Portal gjør oppslag i M3 for å sjekke at varen finnes på kundeordren og saldoidentitet er godkjent. Foto: Egil Smalberget

Av Redaksjonen 20. april 2016 14:01

Dagens kornmøller har lite til felles med møllen som ble bygget i Vaksdal utenfor Bergen i 1866, en mølle som betød starten på det som i dag er Norgesmøllene AS, med produkter som markedsføres under logoen "Møllerens". Automatisering har vært et nøkkelord gjennom flere tiår, og møllesystemene ved selskapets tre kornmøller drives nå døgnkontinuerlig med operatører kun på dagtid.

For Norgesmøllene har automatisering også stått sentralt innenfor produksjonsplanlegging, logistikk og ordrehåndtering, der Infor M3 har vært forretningssystemet de siste 20 årene.

– Infor M3 er kjernen i virksomheten vår, der alle data og all informasjon skal være tilgjengelig for brukerne med et tastetrykk, i sanntid, forteller IT/prosesstyringsansvarlig Dag Petter Berg og IT-sjef Rolf Palmesen hos Norgesmøllene AS. Med siste tilvekst til systemet er også partistyring integrert i M3, med Merit Portal og som en del av forretningssystemet. – Det gir gevinst på flere områder, og vi forventer å tjene inn investeringen i løpet av de første årene, forteller de.

Norgesmøllene eier og driver tre av landets fire store kornmøller, og leverer et bredt utvalg av egenproduserte melprodukter til dagligvaresektoren, i tillegg til ulike produkter for bakerier og andre profesjonelle. Krav og ønsker fra marked og myndigheter, innenfor områder som sporbarhet, elektronisk ordrehåndtering og prognostisering, gjorde det nødvendig å ha oversikt over innholdet i egne varepartier på en mer detaljert måte enn tidligere.

Rolf Palmesen forteller at informasjonen nå er tilgjengelig i M3 umiddelbart etter registrering.

– Nå har vi oppdatert informasjon i forretningssystemet om hver enkelt vare på hver pall i et vareparti, inkludert sporbarhetsdata for råvarene, produksjons- og pakketidspunkt, holdbarhetsinformasjon med mer. Denne informasjonen kan vi blant annet utnytte til å beregne fremtidig lagersituasjon, håndtere logistikken etter FIFO-prinsippet på en enklere måte enn før, samt sikre sporbarhet til riktig råvareleverandør, forteller han.

– I tillegg oppfyller vi enkeltkunders ønsker om elektronisk pakkseddel (pakkseddel nivå 4) og elektronisk ordrehåndtering. Full partistyring i M3 gjør det også enkelt å avdekke om et vareparti nærmer seg grensene for når vi kan selge det ut fra holdbarhetshensyn. Dermed kan vi tidligere iverksette tiltak for å få solgt partiet og unngå at varene må destrueres. Den nye løsningen for partistyring gjør det mulig å utnytte forretningssystemet enda bedre enn før, oppsummerer Dag Petter Berg.

Kravspesifikasjonen fra Norgesmøllene var både omfattende og konkret da de tok kontakt med Merit i begynnelsen av 2015. Løsningen ble utviklet og implementert i et samarbeidsprosjekt mellom egne ressurser og konsulenter fra Merit. Opprinnelig oppstart var tiltenkt sommeren 2015, men ble skjøvet til november fordi nødvendige endringer i M3 var mer omfattende enn først antatt. Merit Portal ble tatt i bruk samtidig som partistyringsløsningen ble iverksatt.

– Da hadde vi gjennomført to testhelger hvor vi simulerte oppstart, forteller Palmesen. 5.000 paller med varer ble registrert på nytt i en konverteringsløsning som bedriften utviklet selv. Medarbeidere i lager og transport fikk nye skjermbilder og registreringsoppgaver, men kunne i stor grad benytte de samme håndholdte enhetene som de var vant til. Erfaringen er at de to testhelgene var nødvendig for at igangkjøringen kunne gå såpass problemfritt som den gjorde.

– Selvsagt oppsto det situasjoner vi ikke hadde tenkt på, men vi opprettholdt produksjon, leveranser og fakturering fra dag én. Da definerer vi igangkjøringen som vellykket. Etter noen måneders drift ser vi at partistyringsløsningen løser de oppgavene vi ønsket, og at den gir oss muligheter til å utnytte M3 på en enda bedre måte, sier IT-sjefen.

Matvanene endrer seg, og utviklingen går i retning av mindre forpakninger og flere produkter som inneholder alt man trenger for å bake. Den tradisjonelle husmoren som kjøper mel i to kilos forpakninger er erstattet av travle mennesker som hastekjøper en pakke med alt som behøves for å bake grove rundstykker på "1-2-3". Emballasjen spiller en annen rolle enn før, den skal ikke bare være funksjonell, men også bidra til å selge produktet. Som landets største aktør innenfor produksjon av melvarer, forsøker Norgesmøllene hele tiden å ligge i forkant av utviklingen.

– Det stiller hele tiden høye krav til IT, produksjon og logistikk. Med M3 som forretningssystem og Merit som samarbeidspartner er det enklere for oss å ligge i forkant, avslutter Dag Petter Berg og Rolf Palmesen hos Norgesmøllene.