Er benchmarking veien til himmels?
Forutsetningene for bedre effektivitet er enkle; man må kjenne dagens status, identifisere problemene og forbedringspotensialet.
Prosjektstyringsselskapet Metier og Prosjekt Norge mener anleggsbransjen må henge seg på benchmarkingstankegangen, det vil si; prestasjonsmåling opp mot andre.
Aldri for sent
BA 2015, som la inn årene i fjor, hentet et benchmarkingsprogram til Norge, et program som nå fortsetter via andre kanaler. Blant annet har Prosjekt Norge og Byggenæringens Landsforening lansert et system for prestasjonsmåling i samarbeid med amerikanske Construction Industry Institute (CII). Måleprosjektet fortsetter ut 2017.
Systemet har tre målgrupper: bygg, industri og infrastruktur med vei og bane.
– Vi ser at bare et fåtall anleggsbedrifter har tatt opp hansken så langt, men det er aldri for sent og alle er velkomne, forsikrer Alexander Smidt Olsen, senior manager i Metier.
SammenlignendeSmidt Olsen opplyser at programmet «10-10» fra CII er ulikt alle andre på markedet, fordi målingene gjøres underveis i prosjektet, ikke bare når det er ferdig.
– Hver prosjektfase avsluttes med enkle, web-baserte spørreundersøkelser. Dermed kan prosjektet sammenlignes med andre lignende i CIIs database gjennom hele planleggings- og utførelsesfasen.
– Dette setter ledelsen i stand til å korrigere og sette i verk tiltak før det er for sent, sier Smidt Olsen.
– De fleste vil oppdage nytten av å benchmarke arbeidsprosessene. Ingen andre verktøy måler de myke faktorene som planlegging, organisering og prosjektledelse på samme måte.
FordelslistenSystematisk måling og benchmarking viser seg å gi mange gode effekter:
* Fakta om egne prestasjoner, som gjør det mulig å forstå hva som virker og ikke.
* Ekstern benchmarking gir referansepunkter. Hva gjør de beste, hva er mulig å oppnå?
* Faktabaserte databaser, internt og internasjonalt, gir grunnlag for å estimere og planlegge neste prosjekt bedre.
* At det i andre land utføres prosjekter på 60 prosent av tiden vi bruker i Norge viser hva som er mulig og inspirerer til nye tenkemåter.
Om CII
Construction Industry Institute er en anerkjent bransjeorganisasjon for virksomheter som driver med «fysiske prosjekter». CII holder til i universitetet i Austin, Texas, men har mange internasjonale medlemmer. Målet er å forbedre bransjer gjennom beste praksis, benchmarking, forskning og nettverksbygging. CII har eksistert i over 30 år og har drevet med benchmarking i 20 av dem.